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  • 간단한 4가지 단계로 새해결심을 지켜나가는 방법 [할일/프로젝트관리]
  • 공돌이
    조회 수: 221, 2017.03.08 18:47:02
  •  

    보통 우리는 새해 결심은 멋있게 세우죠. 하지만 그 장대한 약속들을 계속해서 지켜나가는 것은 완전히 다른 일입니다. 사실 우리 대부분이 제일 못하는 것중에 하나죠. 연구에 따르면, 내년도 목표를 세운 사람들 중 약 8%만이 성공적으로 그 목표를 달성 한 것으로 나타났습니다. 사생활뿐 아니라 사업에도 부정적인 결과를 초래할 수있는 사실 때문에 성공한 기업가들조차도 이 부분에서는 고군분투를 하는 경우가 많습니다.

    목표를 잘 지켜나갈 수 있는 소수의 사람들에게서 우리는 하나의 중요한 교훈을 배울 수 있습니다. 목표를 달성한다는 것은 단지 행동에 관한 것만이 아니라, 변화에 대한 것입니다.

    좋은 기업가는 의사결정권자이므로 사안을 개선하고 일을 처리하는 방법을 알고 있습니다. 그러나 새해 결심처럼 큰 목표에 대해 성과를 내려면 두 가지 중요한 요소가 필요합니다.: 원하는 결과에 대한 감성적인 연결, 그리고 거기에 다다르기 위한 전략입니다.

    충분히 쉬워보이죠, 안 그래요?

    물론 당연히 많은 사람들이 목표를 지키지 못하는 이유는 여러 가지가 있습니다. 많은 기업가들과도 이야기 해보고, 인터넷으로 열심히 검색한 결과 사람들이 새해에 세우는 목표를 지키는데에 실패하는 주요 이유를 알아냈습니다.

    1. "그냥 한번 해보지 뭐" 

    앞서 말한것 처럼, "일단 해봐야 하지 않겠어?"라는 접근 방식은 이런정도 난의도의 목표에 있어서는 쉽게 먹혀들지 않습니다. 새해 결심은 보통 단순한 작업 하나만을 의미하는게 아니기 때문이죠. 큰 목표를 달성하려면 거기에 도착가능한 현명한 스케줄이 필요합니다.

    2. "우선순위가 뭐가 필요해?"

    대부분의 사람들은 한꺼번에 많은 새해 결심을 세우고, 전부 실패합니다. 인간은 한 번에 너무 많은 것에 집중할 수 없으므로 "하면 좋은것(nice to have)"와 "꼭 해야할것(must have"를  구분하는 것이 필수적입니다

    3. "왜" 보다는 "무엇을" 에 촛점을 맞춘다

    동기부여가 없을 때 목표는 가장 쉽게 망가집니다. 뭘 하고 싶은지를 아는것 만으로는 부족합니다. 왜 이것이 나에게 있어서 중요한지, 왜 지금 이것이 내게 필요한지를 정확히 알아야합니다.

    4. 의심과 비판에 대해 준비되어 있지 않다

    동기부여가 확실히 되어있더라도, 상황이 힘들어지고 당신은 "아 ㅆㅂ 나 지금 왜 이러고 있지" 하고 스스로에게 묻는 상황이 항상 닥칠 수 있습니다. 더 최악인 것은, 다른 사람들도 당신의 새로운 목표와 습관에 의문을 제기 할 수 있다는 거죠. 이러한 걸림돌을 해결할 준비를 갖추는 지 여부가 성공과 실패를 가를 수 있습니다.

    5. 목표를 세분화 시키지 않는다

    큰 목표를 세우는 것은 멋진 일이지만, 대부분은 그들이 도달해야하는 수십 개의 작은 목표들과 그들이 원하는 지점에 다다르기 위해 완료해야하는 개별 작업이 일년 내내 수백가지 있다는 사실을 깨닫지 못합니다.

    6. We want too much too fast. 너무 많은 것을 너무 쉽게 이루기 바란다

    일년 동안의 목표를 정할 때, 대부분의 사람들은 목표를 너무 높게 설정합니다. 그들은 스스로에 대해 참을성이 없거나 한가지 한가지가 이루는데에 얼마나 시간이 걸릴지 예측하지 못하기 때문이죠. 결과적으로 제 시간에 목표를 달성하지 못하고 의욕을 잃게 됩니다.

     

    많은 사람들이 새해에 세운 결심을 지켜나가는 데 실패하는 이유를 알았으니 이제 이번 해는 달라질 것입니다! 필자는 믿을수 없을정도로 쉽게 따라할 수 있고 목표달성에 도움이되는 4 단계의 시스템을 개발했습니다. 보시죠.:

     

    1단계: 원하는 변화를 정의하고 우선순위를 정하라

    올해 무엇을 바꾸고 싶은지 알아낼 수 있도록 브레인스토밍부터 시작하세요. 필자의 경우, 마인드맵이 이를 위한 최고의 도구였습니다. 마인드맵핑은 직관적이며, 아이디어의 자유로운 흐름을 만들어주고, 생각이 머리속에 떠오르는 즉시 캡쳐할 수 있도록 해줍니다. 원한다면 펜과 종이를 사용할 수 있지만, 필자는 개인적으로 온라인 마인드맵 도구인 마인드마이스터를 사용합니다. 이 툴은 아주 간단하기 때문에 떠오른 아이디어를 입력한 후에 수정하거나 재배치하기가 너무 편합니다. 무료계정을 등록하고이 사용법동영상을 시청하여 시작할 수 있습니다.

     

    Brainstorming new year's resolutions

     

    생각할 수있는 모든 새해 목표들을 작성한 후에, 개인적인 목표와 사업목표로 구분하십시오. 이제 우선 순위를 정할 때입니다. 솔직해져야 합니다! 가장 긴급하고 가장 중요한 목표는 어떤 건가요? 그게 바로 1순위입니다. 내년까지 기다릴 수있는 목표가 있습니까? 그것들을 삭제하세요 - 당신에겐 그 모두에 대해 시간과 에너지를 투자하고 동기부여 할 수는 없기 때문이죠.

    Prioritizing New Year's Resolutions

    지금 당신의 마인드맵을 만드세요!

     

    2단계: "이유"를 찾고, 의심의 시간을 대비하라

    각 목표를 세우게 된 동기는 무엇입니까? 왜 당신 인생에서 이런 변화를 만들어야 하고, 만약 이걸 하지 않으면 어떻게 될까요? 각 목표에 대해 적어도 세 가지 이유를 적어 두세요. 여러개의 목표가 하나의 동기에서 출발한 거라면 더 좋습니다.

    목표를 성공적으로 수행하려면, 스스로에게 하는 변명 ( "오늘 운동하기에는 너무 피곤하군.")뿐 아니라 친구, 가족 및 동료의 비판과 부정적인 표정에도 맞서 싸워야 합니다.(" 이제 고기는 안먹는다고? 허세 부리고 있네").

    이런 종류의 코멘트는 당신을 정말 의기소침하게 만들 수도 있지만, 좋은 소식은, 당신이 기대하는 게 무엇인지를 확실히 알고 있다면, 원하는 목표에 도달하는 것을 비판자들이 막을  방법이 없다는 겁니다. 생각할 수있는 모든 변명, 비열한 말, 어리석은 질문들을 마인드맵에 모두 적어넣으세요. 이미 대응논리를 생각했다면, 그것도 적어두세요.

     

    Preparing for doubts

    팁 : 3단계로 넘어가기 전에 내년의 주요 초점을 나타내는 "안내문구"를 만드는 것을 고려 해보세요. 이것은 휴먼 비즈니스 웍스 (Human Business Works)의 CEO 인 크리스 브로건 (Chris Brogan) 씨의 훌륭한 충고이며, Eric T. Wagner (Mighty Wise Academy)와 같은 성공적인 사업가들이 사용했습니다.

     

    3단계: 세부 목표를 설정하고 일정을 만들라

    큰 목표는 우리가 가야 할 올바른 방향을 보여주기 때문에 중요합니다. 그러나 우리는 이미 단순히 큰 목표만으로는 충분치 않다는 것을 알게 됐죠. 따라서 다음 단계는 큰 목표를 실제로 처리하고 집중할 수있는 더 작고 현실적인 조각으로 분해하는 것입니다.

    새해 결심 중 하나가 첫 번째 전자 책을 출판하는 거라고 가정해 보겠습니다. 첫 번째 세부 목표는 '1월 20일까지 eBook 개요 만들기'가 될 수 있습니다. 완료 시한을 합리적으로 잡고, 필요하다고 생각한 것보다 더 많은 시간을 할당하세요. 짧은 마감 기한이 나쁘다는 것은 아니지만, 새해 세우는 목표들은 대개 기존 작업량과 일상 업무에 추가 된다는 것을 명심하세요.

     

    Setting micro-goals in MindMeister

    팁: 마인드마이스터를 사용해서 세부목표를 설정하신다면, 우측 사이드바의 작업위젯을 이용해서 예상완료일을 추가하세요. 4단계에서 매우 중요한 역할을 합니다! 

    어쩌면 수많은 1회성 작업 (예 : "전자 책 개요 만들기")과 반복 작업 (예 : "매주 30 페이지 쓴다")만으로 끝날 가능성도 있습니다. 이러한 반복 작업에 마감일을 넣을 필요는 없습니다. 다음 단계에서 어떻게 처리하는지 보여 드리겠습니다.

     

    4단계: 이제 당신의 훌륭한 계획을 수행가능한 작업(ACTIONALBLE TASK)으로 변환하라

    이제 거의 다 됐어요! 하지만 당신의 의도와 결심을 실행 가능한 작업으로 바꾸지 않으면 이 모든 노력이 헛고생이 될수도 있습니다. 인터넷에는 훌륭한 작업 관리 도구가 많지만, 저는 복잡한 걸 싫어하고 쉽고 간단한 걸 선호하는 사람이라, 마인드마이스터와 연동되어 마인드맵에 있는 나의 할일들을 프로젝트보드로 쉽게 내보낼 수 있는 마이스터태스크라는 온라인 도구를 사용하겠습니다..

    프로젝트보드를 설정하는 방법은 여러 가지가 있지만, 여기서는 제가 내년에 사용할 워크플로우만 보여 드리겠습니다.

    우선, 최종적으로 나올 제 프로젝트보드의 모습입니다:

     

    이제 어떻게 해야 하는지 알려드릴게요:

     

    마인드마이스터에서 마이스터태스크로 작업(TASK)를 내보내기:

    After you’ve created your MeisterTask account (Important: Use your MindMeister credentials for this!) and have set up the board with its four sections, go back to your mind map and connect it with the project, using the MeisterTask footer in the mind map. Choose the Open section as the export destination. Select all the non-recurring tasks in the map and drag-drop them onto your avatar in the footer. You’ll see them pop up in your Open section in MeisterTask after a few moments.

    (역자 주: 이부분은 최근 연동방법이 쉬워져서 설명을 조금 수정합니다)

    마인드마이스터와 마이스터태스크 연동은 아주 간단합니다. 맵에디터 좌측 하단의 체크아이콘(1)을 클릭하면 나오는 연결(2) 버튼을 누르시면 연동이 완료됩니다.

    내 최근 마인드맵 - MindMeister 마인드맵 2017-03-08 17-52-30.png

    연결 후 "새 프로젝트 생성"을 누르면 기본값으로 3개의 섹션으로 이루어진 프로젝트가 마이스터태스크에 만들어지며 자동으로 연결이 됩니다. 아니면 마이스터태스크로 로그인 하신 후 직접 프로젝트와 섹션 4개("시작", "예정", "오늘", "완료")를 만들어주신 후 마이스터태스크에서 바로 연결시켜도 됩니다.

    우선 "시작(OPEN)" (역자 주: 번역이 잘못됐네요 ㅠㅜ 지금은 "열기" 라고 되어있는데 적당한 다른 용어로 바꾸겠습니다) 섹션을 내보내기 대상으로 선택하세요. 마인드맵에서 반복적이지 않은 작업들을 모두 선택해서 하단에 보이는 아바타로 끌어다 놓습니다. 마이스터태스크에 로그인해서 프로젝트에 들어가 보면 해당 섹션에 팝업이 표시됩니다.

     

    반복작업 일정 잡기:

    마이스터태스크의 새로운 Zapier 연동기능을 사용하여 모든 반복 작업을 예약하실 수 있습니다. 'Zapier 일정'을 트리거로 설정하고 MeisterTask에서 '새 작업 만들기'를 작업으로 설정하세요. 매일, 매주 또는 매월 반복적으로 작업을 수행할지 여부를 선택할 수 있습니다.

    (역자 주: 또 새로운 기능으로 IFTTT 연동을 통해 반복작업을 만들 수 있습니다 : 하는 방법에 대한 동영상은 여기 를 참고)

    Schedule recurring tasks in MeisterTask

     

    완료섹션에 "섹션 액션" 만들기:

    (역자 주: ㅎㅎ 계속 쓰네요... 자동으로 만들었을 때 기본값에는 "완료" 섹션이 없으니 마이스터태스크에서 직접 "완료" 섹션을 만들어주시면 됩니다)

    "상태변경"(동영상참조) 액션을 선택하신 후 "완료" 체크박스에 체크해 주세요. 이제 이 섹션으로 작업을 끌어 넣으면 작업상태가 자동으로 "완료됨" 으로 변경됩니다.

     

    프로젝트 보드 활용:

    매주 초에 "시작" 섹션에 있는 작업 중 다음주까지 완료해야 하는 작업들을 확인하세요. "예정" 섹션으로 끌어다 놓으면 앞으로 뭘 해야 하는지 한눈에 볼 수 있습니다.

    매일 작업이 끝나면, 완료된 작업을 "완료" 섹션으로 옮기고 그 다음날 예정된 작업을 "오늘" 섹션으로 이동시키세요.

     

     

    마지막으로 한줌의 조언

    Even with the best preparation and a perfect system your success will rely heavily on your continued motivation and commitment. Here’s one last piece of advice for you: 

    Look at your mind map again and try to identify a theme for the upcoming year. It could be something like “Wholesomeness” or “Fearlessness” or “Personal development”. A theme will create a more focused energy which will help you to keep going.

    That’s it. Let’s give it our best shot and try to make 2016 a year of real positive change!

    최고의 준비와 완벽한 시스템으로도 성공하기 위해서는 지속적인 동기부여와 끊임없는 노력이 필요할 것입니다. 마지막으로 하나만 더 조언을 드리면.

    다시한번 마인드맵을 보고 내년의 중심테마를 확인하세요. 그것은 "건강"또는 "용기"또는 "자기계발" 같은 것일 수도 있습니다. 테마는 당신이 계속해서 집중할 수 있도록 보다 집중된 에너지를 만들어 줄 것입니다.

    자 이제 이 글은 끝났습니다. 최선을 다하고 새해를 진정으로 긍정적 인 변화의 해가 될 수 있도록 노력합시다!

     

    이 글의 원문은 Julian von Gebhardi씨의 고객 기고글입니다. 줄리안씨는 젊고 열정적 인 독일 사업가입니다. 그의 개인적인 초점은 프로젝트 및 시간 관리에 있습니다. 이 분야를 바탕으로 그는 곧 자신의 블로그를 시작할 것입니다. collabandcouch.de에서 자세한 내용보기

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https://meisteruser.net/tip_tutorials/1594
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