팀 프로젝트에서 협업하기

예를 들어 마케팅 캠페인, 회사 행사, 새로운 앱 개발, 혹은 완전히 다른 무언가 같은 팀 프로젝트를 계획, 구성 및 관리해야한다고 가정해 봅시다. 대부분의 경우 여러분은 다음의 작업을 수행해야 할 것입니다:

1. 브레인스토밍을 통해 동료들의 창의적인 의견을 모으기
2. 주요일정을 포함한 로드맵 작성
3. 담당자 지정&기한 설정
4. 구성원 모두가 항상 진행상황을 잘 파악할 수 있도록 확인 
5. 여러가지 (이전) 버전의 파일/자료들이 돌아다니지 않도록 주의

마인드매핑은 이러한 작업의 어려움을 멋지게 해결해 줍니다. 이제부터 그 방법을 알려드릴게요:

동료들과의 초기 브레인스토밍에 마인드맵을 활용합니다. 다 함께 보면서 실시간으로 협업할 수 있는 화이트 보드, 플립 차트 또는 온라인 마인드맵을 활용하시면 되겠지요 . 형식이나 구조에 크게 신경쓰지 말고 모두의 아이디어를 마인드맵에 모아 넣는데에 집중하세요(형식과 구조는 나중에 언제든지 수정 가능). 좋은아이디어 처럼 보이지 않는다고 버리지 마세요. 이 시점에서는 비판하고 검열하는 시간이 아니고 생각들을 자유롭게 흐르게 할 시간입니다.

저희 회사 마케팅 부서에서 마인드마이스터 아카데미(MindMeister Academy)를 ​​기획할때 했던 이 브레인스토밍 세션을 한번 살펴보시면 도움 되실듯 합니다.

일단 전략이 정해지고 무엇을 할것인가에 대한 구체적인 아이디어를 가지고 있다면, 실제 기획 과정을위한 새로운 마인드맵을 만들 수 있습니다. 이 마인드맵은 프로젝트의 크기와 유형에 따라 로드맵, 작업 개요 또는 둘 다를 혼합하여 사용할 수 있습니다. 대규모의 복잡한 프로젝트인 경우 각 주제, 작업 또는 팀 구성원에 대해 인덱스맵과 여러 하위 맵을 만드는 것이 좋습니다.

대체로 이런 모습과 비슷할 것입니다..

초반에 언급한 필요한 요소들 중 마지막 세 가지 사항의 경우 (담당자 지정&기한 설정,구성원 모두가 항상 진행상황을 잘 파악할 수 있도록 확인 ,이전 버전의 파일/자료들이 돌아다니지 않도록 주의) 마인드마이스터 같은 마인드매핑 소프트웨어가 최선의 선택일 것입니다. 또한 당신이 선호하는 캘린더 앱 (아웃룩이나 구글캘린더)과 마인드마이스터를 연동해서 중요시점, 프로젝트 일정 등을 추적할 수도 있습니다.

마지막 단계로, 프로젝트가 완료되면 동료, 고객 또는 상사에게 프로젝트에 대해 마인드맵으로 프레젠테이션 할 수 있습니다. 다음 장 "강력한 프레젠테이션 만들기"에서 그 방법을 확인하세요!

QUESTIONS  (한번 풀어보셈!)

다음 작업 중 마인드마이스터 등의 마인드매핑 앱에서 불가능한 작업은?

 작업 담당자 & 마감기한 지정

 주요시점(마일스톤)이 포함된 로드맵 작성

 마인드맵을 동료들에게 공유하여 브레인스토밍 세션 진행

 동료들 중 당신의 펜을 훔친사람이 누구인지 찾기